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档案室温湿度监控标准是什么?

来源: 发布日期: 2018.02.24

        一个标准的企事业单位都有一个档案室,因为档案室记载一个企业历史的旅程碑,也便于后续的信息查阅,它是原始的,也是唯一的,其存在的价值是非常高的,特别是关于国家机密的文件,如果因为环境因素(虫蛀,发霉等)损毁,那是不挽回的破坏,因此,档案的保管是非常重要的,那么,档案室的维护也很重要,如果优德88官方中文版系统完善了,那么档案的保管则有可能是永久的,档案室温湿度监控自然有一套标准的要求,那它的具体要求和标准是什么呢?

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    尽管目前人们早就知道档案对工作的重要性,但是居于技术的成熟度,目前很多人还是采用传统的人工记录和人工调控的阶段,但是这种方式费时费力,准确率也不是很高。但也有一部分机构已经摒弃传统的方式,已经纳入档案室温湿度监控系统自动化的范畴,这项技术是将温度传感技术,自动监控技术以及信息传递技术三者相结合的先进技术,其设置的原则要考虑当地环境或是季节变换等多种因素,具体有:避免过高的成本,看准投资成本,采用环保安全的原材料,设计布局合理,不浪费空间资源,并尽量建设成符合当地学问特色的需求,便于相关部门统一管理。对于档案室温度湿度的标准,也要从几个当面着想,第一,从档案室的建筑面积来看,一般的监测范围,都是在30-50 平米左右,但对于空气流通良好的房间则可适当扩大监控范围。温湿度的调控系统主要包括温湿度传感器,除湿器和加湿器等,,通过数据传送,系统自动化辨识,然后自动对库房内的温湿度进行调控,准确而省力。

    影响室内的温湿度因素有多种,比如天气,通气情况等,因此,一个完善的档案室温湿度监控系统必须具备有通风换气系统以及房间漏水检测功能,如果房间发生漏水情况,通过漏水传感器发现并发出警报,让相关人员及时采取补救措施。

    总之,一个档案监控系统的设计需要综合多方面的因素,设计理念是要从实际出发,合理利用先进的科学技术和经济条件,才能做出让客户满意,让一套功能齐全,性能良好,简单便捷的档案温湿度监控系统真正为客户服务。


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